1. La solicitud de servicio implica conocimiento y aceptación del presente instructivo.

2. El solicitante deberá llenar el Formulario de Solicitud, remiténdolo con nota adjunta debidamente autorizada, a la Coordinación de Reserva de Salas de Videoconferencia del Servicio Central de Informática Universitaria (SeCIU) (de ahora en adelante, la Coordinación), vía:

• correo electrónico a la dirección edudist@seciu.edu.uy o
• fax (4015843), dirigido a Julio Cardozo y/o Ida Holz.
• por nota escrita (Colonia 2066, Montevideo) dirigido a Julio Cardozo y/o Ida Holz.

3. Las Unidades de Educación Permanente o el coordinador que cada Decano nombre, serán los intermediarios válidos ante la Coordinación para realizar cualquier trámite relacionado con la reserva de Salas de Videoconferencia.

4. Toda solicitud estará sujeta a la disponibilidad de tiempo y salas, por lo que la Coordinación notificará al solicitante por escrito, fax o correo electrónico la confirmación o NO, de la reserva. Esto implica la importancia de llenar el formulario de solicitud con todos los datos, a fin de contactarnos con el solicitante, preferentemente por correo electrónico.

5. El sólo hecho de enviar el Formulario de Solicitud, NO IMPLICA reserva confirmada.

6. Las solicitudes estarán sujetas, excepcionalmente, a posibles suspensiones o reprogramación de horarios o fechas, por causas técnicas o eventos especiales organizados por Antel, notificando al solicitante en forma inmediata.

7. Por razones de organización de Antel, sólo se permitirá una PRÓRROGA de no más de 15 minutos fuera del horario contratado, por lo que es conveniente considerar, el margen de tiempo necesario para el buen desarrollo del evento.

8. El solicitante deberá notificar a la Coordinación, la CANCELACION del evento con 48 hs. de anticipación al comienzo del mismo, de lo contrario abonará el costo de la reserva aunque no haya echo uso de la misma.

9. A los efectos de una mejor PLANIFICACION del uso de las Salas de Antel, es recomendable que el solicitante comunique a la Coordinación, la agenda definitiva del evento con 15 días de anticipación al mismo.

10. El tiempo de utilización de la/s sala/s, deberá ser constatada por el solicitante, notificando a la Coordinación el tiempo real y periféricos utilizados, así como cualquier contratiempo que se suceda durante el evento.

11. En cada sala hay disponibles FORMULARIOS DE EVALUACIÓN de la videoconferencia, siendo de vital importancia que se registren las dificultades que el solicitante o el docente tengan durante el evento.

12. De común acuerdo con los técnicos de Antel, el solicitante responsable deberá firmar la planilla técnica con el detalle de lo sucedido en el evento.

13. El solicitante asume el costo de comunicación con los otros sitios, así como los costos de los periféricos que utilice en su actividad.

14. La forma de pago de las videoconferencias es con cheque directo, o por Suministros de la Universidad de la República, dirigido al Servicio Central de Informática Universitaria (SeCIU).